1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen. Ohne Ihre Daten ist es uns leider nicht möglich, Ihre Anmeldung zu bearbeiten.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
DEinternational Oy
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)9 6122 120
E-Mail: info@dfhk.fi
Website: http://www.ahkfinnland.de
Deutsch-Finnische Handelskammer e.V.
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)9 6122 120
E-Mail: info@dfhk.fi
Website: http://www.ahkfinnland.de
3. Kontaktperson der Verantwortlichen
Frau Tuulia Kolkka
Leiterin Rechtsabteilung
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel.: +358 (0)50 345 5044
E-Mail: tuulia.kolkka@dfhk.fi
Website: http://www.ahkfinnland.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden dafür erhoben, um Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen aufzunehmen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass auf der Veranstaltung fotografiert und/oder gefilmt wird. Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang beruht auf dem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Nr. 7 DSGVO.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet, sofern es sich um die Eintragung und Veröffentlichung Ihrer Daten in ein Teilnehmerverzeichnis handelt.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- Teilnehmer der Veranstaltung in Form eines Teilnehmerverzeichnisses sofern eine Einwilligung hierfür vorliegt.
- Auftragsverarbeiter: Unsere externen Dienstleister für die Organisation der Veranstaltung und unsere Rechnungsabteilung haben gegebenenfalls Zugriff auf die Daten. Diese Systeme helfen uns, die Veranstaltung zu organisieren.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten kann damit nicht garantiert werden.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden bis zumEnde des Kalenderjahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat, gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können darüber hinaus eine Speicherung notwendig machen.
8. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Im Falle eines Widerspruchs können wir Sie als Teilnehmer an der Veranstaltung nicht mehr erreichen, und wir werden Sie aus dem Verteiler löschen.
Da die Datenverarbeitung auf vertraglicher Basis beruht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Kontaktperson des Verantwortlichen.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Tietosuojavaltuutetun Toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki.
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die AHK eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.