DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR STAKEHOLDER (aktualisiert am 13.05.2025)
Vorbemerkung
Diese Erklärung betrifft sowohl die Stakeholder der DEinternational Oy als auch der Deutsch-Finnischen Handelskammer e.V., die als Verantwortliche im Sinne des Artikels 4 Abs. 1 Nr. 7 DSGVO zu betrachten sind.
Verantwortliche Stellen
Deutsch-Finnische Handelskammer e.V.
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)9 6122 120
E-Mail: info(at)dfhk.fi
Website: www.ahkfinnland.de
DEinternational Oy
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)9 6122 120
E-Mail: info(at)dfhk.fi
Website: www.ahkfinnland.de
Die Kontaktperson der Verantwortlichen Stellen
Tuulia Kolkka
Leiterin der Rechtsabteilung
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)50 345 5044
E-Mail: tuulia.kolkka(at)dfhk.fi
Website: www.ahkfinnland.de
Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden von der Deutsch-Finnischen Handelskammer e. V. (auch AHK Finnland) oder deren Tochtergesellschaft DEinternational Oy erhoben, um Sie als Stakeholder der AHK Finnland und potentieller Geschäftspartner unserer Kunden zu betreuen; d.h. konkret, um Ihnen Informationen über die Aktivitäten der AHK Finnland zukommen zu lassen und um Sie bei Themen, die Sie nach unserer Ansicht interessieren könnten, kontaktieren zu können sowie um Sie mit für Sie potentiellen Geschäftspartnern direkt in Kontakt zu bringen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung), sofern es um die Weitergabe der personenbezogenen Daten an einen potentiellen Geschäftspartner geht.
Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Es werden folgende personenbezogenen Daten der Stakeholder und potenziellen Geschäftspartner erhoben:
- Name der Kontaktperson
- Position der Kontaktperson
- Geschlecht der Kontaktperson (für die richtige Anrede in der Kommunikation)
- E-Mail-Adresse der Kontaktperson
- Telefonnummer der Kontaktperson
Alle personenbezogenen Daten werden vom Betroffenen selbst, aus dem Internet oder aus einer externen Datenbank eingeholt.
Empfänger / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- CGI (CRM-System), Microsoft (Outlook)
- an einen potenziellen Partner, wenn Ihre Einwilligung eingeholt wurde oder dies aufgrund eines berechtigten Interesses als gerechtfertigt angesehen wird.
Zusätzlich werden personenbezogene Daten innerhalb des Konzerns zwischen dem Verein Deutsch-Finnische Handelskammer e.V. und der Tochtergesellschaft DEinternational Oy ausgetauscht, soweit das Gesetz es zulässt.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange wie erforderlich gespeichert oder bis Sie uns darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die AHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Sie können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dann können wir jedoch unsere Leistung Ihnen gegenüber möglicherweise nur noch eingeschränkt erbringen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktperson.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Tietosuojavaltuutetun Toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki, Finnland.