DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR MITGLIEDER DER DEUTSCH-FINNISCHEN HANDELSKAMMER E.V. (zuletzt aktualisiert am 13.05.2025)
Verantwortliche Stelle:
Deutsch-Finnische Handelskammer e.V.
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)9 6122 120
E-Mail: info(at)dfhk.fi
Website: www.ahkfinnland.de
Kontaktperson des Verantwortlichen:
Tuulia Kolkka
Leiterin der Rechtsabteilung
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Tel. +358 (0)50 3455 044
E-Mail: tuulia.kolkka(at)dfhk.fi
Website: www.ahkfinnland.de
Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden dafür erhoben, um Sie als Mitglied aufzunehmen und zu betreuen, mit Ihnen zu kommunizieren, Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen und Ihnen unseren Newsletter / unser Mitgliedermagazin und Umfragen zu unserer Mitgliederbetreuung und die Rechnung über die Mitgliedschaft zukommen zu lassen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf der Grundlage des Mitgliedvertrags. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung verarbeitet. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 abs. 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet, sofern es um die Eintragung Ihrer personenbezogenen Daten in das Mitgliederverzeichnis geht.
Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- Vorname, Nachname, Position, E-Mail und Telefonnummer der Kontaktperson des Mitglieds
- Geschlecht der Kontaktperson (für die richtige Anrede in der Kommunikation)
- Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer anderer Angestellter des Mitgliedunternehmens, die auf dem Verteiler für Newsletter und Einladungen aufgenommen sind oder sonst als eine zusätzliche Kontaktperson benannt sind
Alle personenbezogenen Daten werden uns vom Betroffenen oder von dem Arbeitgeber des Betroffenen übermittelt.
Empfänger / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- Unsere Mitglieder in Form unseres Mitgliederverzeichnisses, sofern eine Einwilligung vorliegt
- Potenzielle Kunden, sofern eine Einwilligung vorliegt
- DEinternational Oy als Tochtergesellschaft im gesetzlichen Rahmen
- CGI (CRM-System), EMCE(Fakturierungssystem), Microsoft(Outlook)
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten kann damit nicht garantiert werden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Jeweils geltende gesetzliche Aufbewahrungsfristen können eine Speicherung darüber hinaus notwendig machen.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Deutsch-Finnische-Handelskammer e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Sie können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs können wir Sie als Mitglied nicht mehr erreichen, und das Mitgliedsverhältnis müsste beendet werden.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dann können wir jedoch unsere Leistung Ihnen gegenüber möglicherweise nur noch eingeschränkt erbringen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktperson des Verantwortlichen.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Tietosuojavaltuutetun Toimisto, Ratapihantie 9, FIN-00520 Helsinki.