1. Käsittelytoiminnan kuvaus
Tietosuojaselosteet annetaan tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä tapahtuvan henkilötietojenne käsittelyn takia. Ilman tietojanne emme voi valitettavasti käsitellä ilmoittautumistanne.
2. Rekisterinpitäjien nimi ja osoite
DEinternational Oy
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Puh. +358 (0)9 6122 120
Sähköposti: info@dfhk.fi
Kotisivu: http://www.ahkfinnland.de
Saksalais-Suomalainen Kauppakamari (Deutsch-Finnische Handelskammer e.V.)
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Finnland
Puh. +358 (0)9 6122 120
Sähköposti: info@dfhk.fi
Kotisivu: http://www.ahkfinnland.de
3. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tuulia Kolkka
Lakiasiainjohtaja
Saksalais-Suomalainen Kauppakamari
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Puh. 050 345 5044
Sähköposti: tuulia.kolkka@dfhk.fi
Kotisivu: https://www.ahkfinnland.fi
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tietojanne kerätään, jotta ilmoittautumisenne tapahtumiin voidaan ottaa vastaan.
Tietojanne käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella eli sopimuksen täyttämiseksi.
Tietojanne käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella, siltä osin kuin kysymys on tietojenne keräämisestä tapahtumaan osallistuville jaettavaan osallistujalistaan.
Pyydämme huomioimaan, että tapahtumassa otetaan valokuvia ja/tai videoita.
Oikeusperuste tietojen käsittelylle on tältä osin tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 7 alakohdan mukainen oikeutettu etu.
5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietonne välitetään seuraaville:
- Muille tapahtumaan osallistujille, mikäli suostumus on annettu.
- Mahdolliselle ulkoiselle tapahtuman järjestämisessä käytetylle taholle sekä laskutuksellemme voidaan luovuttaa tietojanne tapahtumaan osallistumisenne käsittelemiseksi.
6. Henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan
Tietojenne siirtämistä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ei suunnitella. Tietojenne antaminen tapahtuu internetissä toimivan verkkosovelluksen kautta. Henkilötietojen luottamuksellisuutta, eheyttä, aitoutta ja käytettävyyttä ei siten voida taata.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Tietojanne säilytetään sen kalenterivuoden loppuun saakka, jonka aikana tapahtuma on järjestetty. Lakisääteiset säilytysajat voivat edellyttää tätä pitempää säilyttämistä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan teillä on seuraavat oikeudet:
Kun henkilötietojanne käsitellään, teillä on oikeus saada pääsy teistä tallennettuihin tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).
Jos käsitellään virheellisiä henkilötietoja, teillä on oikeus saada tiedot oikaistua (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).
Jos lainmukaiset edellytykset täyttyvät, voitte vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 17, 18 ja 21 artikla).
Mikäli vastustatte tietojen käsittelyä, emme voi enää saavuttaa teitä tapahtuman osanottajana, joten poistamme teidät vastaanottajien joukosta.
Koska tietojenne käsittely perustuu sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti, teillä on mahdollisesti oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla).
Jos käytätte edellä mainittuja oikeuksia, rekisterinpitäjä tarkastaa, täyttyvätkö niiden
lainmukaiset edellytykset. Jos haluatte käyttää oikeuksianne, ottakaa yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Jos teillä on tietosuojaoikeudellisia valituksia, voitte ottaa yhteyttä toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen: Tietosuojavaltuutetun Toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
9. Suostumuksen peruutusoikeus
Jos olette antanut suostumuksenne siihen, että Saksalais-Suomalainen Kauppakamari saa käsitellä tietojanne, voitte perua suostumuksenne milloin tahansa tulevaisuuden osalta. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun suostumuksen perusteella tehdyn tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen.