TIETOSUOJASELOSTE SAKSALAIS-SUOMALAISEN KAUPPAKAMARIN JÄSENILLE (päivitetty viimeksi 13.5.2025)
Rekisterinpitäjä
Saksalais-Suomalainen Kauppakamari
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Puh. 09 612 2120
Sähköposti: info(at)dfhk.fi
Internetsivu: www.ahkfinnland.de/fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Tuulia Kolkka
Lakiasiainjohtaja
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Puh. 050 345 5044
Sähköposti: info(at)dfhk.fi
Internetsivu: www.ahkfinnland.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja kerätään jäsenyyden hyväksymistä ja hoitamista, jäsenien kanssa kommunikointia, tapahtumiin kutsumista, uutiskirjeen ja jäsenlehden lähettämistä, jäsenlaskun toimittamista sekä jäsenkyselyjen tekemistä varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu kauppakamarin kanssa solmittuun jäsensopimukseen. Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan sekä Kauppakamarin sääntöjen perusteella. Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella siltä osin, kuin kyse on henkilötietojenne tallentamisesta ja lisäämisestä jäsenluetteloomme.
Käsiteltävien henkilötietojen ryhmät
Seuraavia henkilötietoja kerätään ja käsitellään:
• Jäsenen yhteyshenkilön nimi, asema jäsenyrityksessä, sähköposti ja puhelinnumero.
• Jäsenyrityksen muiden työntekijöiden nimi, asema ja sähköpostiosoite ja mahdollinen puhelinnumero, jotka jäsenyritys ilmoittaa liitettäväksi uutiskirjeen ja kutsujen jakelulistalle tai muuta jäsenasioihin liittyvää tarkoitusta varten.
Kaikki henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä tai rekisteröidyn työnantajalta.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja luovutetaan seuraaville tahoille:
- Jäsenillemme jäsenluettelomme muodossa, mikäli suostumus on annettu
- Potentiaalisille asiakkaille jäsenluettelon muodossa, mikäli suostumus on annettu
- DEinternational Oy:lle tytäryhtiönä lain sallimissa puitteissa
- CGI (CRM-järjestelmä), EmCe (laskutusjärjestelmä), Microsoft (Outlook)
Henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan
Tietojen siirtämistä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ei suunnitella.
Tietojen antaminen tapahtuu internetissä toimivan verkkosovelluksen kautta. Henkilötietojen luottamuksellisuutta, eheyttä, aitoutta ja käytettävyyttä ei siten voida taata.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot tallennetaan niiden keräämisen jälkeen jäsenyyden ajaksi. Lakisääteiset säilytysajat voivat edellyttää tätä pitempää säilyttämistä.
Suostumuksen peruuttaminen
Siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu antamaanne suostumukseen, voitte milloin vain peruuttaa antamanne suostumuksen tulevaisuutta varten. Suostumuksen peruuttamisella ei ole vaikutusta jo tapahtuneen tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Kun henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy hänestä tallennettuihin tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).
Jos käsitellään virheellisiä henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot oikaistua (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).
Jos lainmukaiset edellytykset täyttyvät, rekisteröidy voi vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 17, 18 ja 21 artikla).
Mikäli rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä, emme voi enää saavuttaa rekisteröityä jäsenenä, joten jäsenyys päättyy.
Koska tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti, rekisteröidyllä on mahdollisesti oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla).
Jos rekisteröity käyttää edellä mainittuja oikeuksia, tarkastamme täyttyvätkö niiden lainmukaiset edellytykset.
Jos haluatte rekisteröitynä käyttää oikeuksianne, ottakaa yhteyttä Saksalais-Suomalaiseen Kauppakamariin.
Jos rekisteröidyllä on tietosuojaoikeudellisia valituksia, voitte olla yhteydessä myös rekisteröidyn toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen: Tietosuojavaltuutetun Toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki.