TIETOSUOJASELOSTE DEINTERNATIONAL OY:N JA SAKSALAIS-SUOMALAISEN KAUPPAKAMARIN ASIAKKAILLE, PARTNEREILLE JA MENTOREILLE
(Päivitetty viimeksi 3.11.2025)
Alkuhuomautus
Tämä tietosuojaseloste koskee sekä DEinternational Oy:n että Saksalais-Suomalaisen Kauppakamarin asiakkaita kummankin organisaation toimiessa tietosuoja-asetuksen 4 artikkelin mukaisena rekisterinpitäjänä toimeksiantoa hoidettaessa.
Rekisterinpitäjät
DEinternational Oy
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Puh. 09 6122 120
Sähköposti: info(at)dfhk.fi
Internetsivu: www.ahkfinnland.fi
Saksalais-Suomalainen Kauppakamari
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Puh. 09 6122 120
Sähköposti: info(at)dfhk.fi
Internetsivu: www.ahkfinnland.fi
Rekisterinpitäjien yhteyshenkilö
Tuulia Kolkka
Lakiasiainjohtaja
Unioninkatu 32 B
00100 Helsinki
Puh. 050 345 5044
Sähköposti: info(at)dfhk.fi
Internetsivu: www.ahkfinnland.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja kerätään toimeksiantonne hoitamista tai partnerisopimuksen täyttämistä varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu Kauppakamarin kanssa solmittuun sopimukseen. Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan sekä Kauppakamarin sääntöjen perusteella.
Siltä osin kuin kysymys on rahanpesulain mukaisesta tarkastuksesta, perustuu henkilötietojen käsittely tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan eli käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakimääräisen velvoitteen suorittamiseksi.
Käsiteltävien henkilötietojen ryhmät
Seuraavia asiakasyrityksien yhteyshenkilöiden sekä partnerien henkilötietoja kerätään ja käsitellään
- Nimi
- Asema yrityksessä
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Edellä mainittujen lisäksi Cross Mentoring- ohjelman yhteydessä kerätään ja käsitellään lisäksi seuraavia henkilötietoja:
- Mentoroitavan nimi, asema yrityksessä, puhelinnumero ja sähköposti sekä LinkedIn profiili URL
- Mentorin nimi, asema yrityksessä, puhelinnumero, sähköposti sekä LinkedIn profiili URL
Seuraavia osallistujien tietoja kerätään ja käsitellään kokeen Prüfung Wirtschaftsdeutsch
International yhteydessä:
- Etu- ja sukunimi ja mahdollisen työnantajan nimi
- Syntymäaika ja syntymäpaikka
- Yksityinen osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Koemateriaali ja kokeen tulokset
Siltä osin kuin rekisterinpitäjä on velvollinen ennen toimeksiannon vastaanottamista suorittamaan rahanpesulain mukaisen tarkastuksen, kerätään ja käsitellään asiakkaiden laillisen edustajan, hallituksen jäsenten sekä tosiasiallisen edunsaajan henkilötiedoista seuraavia:
- Nimi
- Kansalaisuus
- Syntymäaika
- Passikopio/kopio henkilöllisyystodistuksesta
Kaikki henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä tai rekisteröidyn työnantajalta.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja luovutetaan seuraaville tahoille:
- CGI (CRM-järjestelmä)
- EmCe (laskutusjärjestelmä)
- Koelautakunnalle (Kokeen Prüfung Wirtschaftsdeutsch International yhteydessä)
- Ohjausryhmälle (Cross Mentoring – ohjelma)
- Cargodian GmbH (rahanpesulain mukaisen tarkastuksen yhteydessä)
- Microsoft (Outlook, Sharepoint)
Lisäksi tietoja luovutetaan konsernin sisällä Saksalais-Suomalaisen Kauppakamarin ja sen tytäryhtiön DEinternational Oy:n välillä lain sallimissa rajoissa.
Henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan
Tietojen siirtämistä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ei suunnitella.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot tallennetaan niiden keräämisen jälkeen toimeksiannon päättymiseen saakka. Lakisääteiset tai sopimukseen perustuvat säilytysajat voivat edellyttää tätä pidempää säilyttämistä.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Kun henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy hänestä tallennettuihin tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).
Jos käsitellään virheellisiä henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot oikaistua (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).
Jos lainmukaiset edellytykset täyttyvät, rekisteröity voi vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 17, 18 ja 21 artikla).
Mikäli rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä, ei toimeksiannon hoitaminen välttämättä ole mahdollista, mikä voi johtaa toimeksiannon päättämiseen.
Koska tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti, rekisteröidyllä on mahdollisesti oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla).
Jos rekisteröity käyttää edellä mainittuja oikeuksia, Kauppakamari tarkastaa, täyttyvätkö niiden lainmukaiset edellytykset.
Jos haluatte rekisteröitynä käyttää oikeuksianne, ottakaa yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Jos rekisteröidyllä on tietosuojaoikeudellisia valituksia, voitte olla yhteydessä myös rekisteröidyn toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen: Tietosuojavaltuutetun Toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki.